Office Manager Extia Nantes IT H/F

D’abord qui ?

• Sociable : tes qualités relationnelles ne sont plus à prouver et tu aimes aider les gens ;
• Coéquipier : tu apprécies de travailler en collaboration avec les autres fonctions de l’entreprise ;
• Rigoureux : tu as le souci du détail et tu as d’excellentes capacités d'organisation ;
• Adaptable : la société grandit vite et les projets se multiplient, tu es capable de jongler d'un projet à l'autre pour atteindre tes objectifs.

Profil recherché :

• De formation Bac +2 à Bac +5, tu es à l’aise avec les principes suivants :
• Tu as une culture du service alliant pragmatisme, bon sens et bienveillance ;
• Tu es intéressé(e) et curieux(se), ouvert(e) à des missions et des projets variés ;
• Tu es autonome et proactif(ve), tu adores la gestion de projet et améliorer les process afin de te faciliter la vie, ainsi que celle des équipes.
• Ton motto : A chaque problème une solution !

Ensuite quoi !

Tu intégreras l’agence de Nantes et accompagnera à distance les 7 agences du Grand Ouest :

Vie d’agence :

• Cultiver un environnement de travail agréable en veillant à ce qu’il soit accueillant ;
• Être le point de contact principal pour répondre aux demandes des collaborateurs sur la vie quotidienne au bureau ;
• Renforcer la cohésion par l'organisation d'événements et de team buildings ;
• Participer à l'intégration des nouveaux employés (badges, équipements, véhicules) ;
• Assurer la gestion du parc automobile en lien avec un prestataire externe ;
• Accompagner les collaborateurs dans la gestion de leurs déplacements professionnels ;
• Accueillir les visiteurs de l'agence (candidats, consultants, prestataires).

Gestion du site :

• Assurer la gestion des locaux (entretien, aménagements, exploitation et visites techniques) en lien avec le Facility Manager ;
• Résoudre les incidents liés aux locaux (problème électrique, plomberie...) ;
• Gérer les stocks (fournitures, matériels divers, denrées alimentaires) auprès de divers fournisseurs ;
• Participer à la gestion du stock informatique local, des prêts et affectations et retours en collaboration avec la DSI ;
• Identifier, négocier, et gérer les relations avec les fournisseurs, en collaboration avec les Achats ;
• Suivre le budget et optimiser les coûts de fonctionnement ;
• Assurer la gestion administrative liée à cette activité (validation de factures...).

Pourquoi rejoindre Extia ?

💰 Un package attractif :

• 100% frais de transports en commun pris en charge
• Tickets restaurant
• Primes de cooptation pouvant aller jusqu’à 500€ 🌍 Un accès à la plateforme d’engagement solidaire Wenabi 🥰 250 événements par an pour rencontrer vos collègues et des locaux "feel good" 🤝 18 Communautés Métiers auto-gérées par leurs membres avec des Meetups chaque semaine, pour s'intéresser à tous les sujets #greatplacetoshare

🎁 Bonus : tu as la possibilité d’échanger avec un.e office manager actuel.le du service pour avoir son retour d’expérience.

📍 Poste à pourvoir à Nantes : 2 rue Jacques Brel - Saint Herblain 📅 Poste à pourvoir début janvier 2025.

#LI-AL11