Alternance Office Manager H/F

🎓 Vous êtes en cours de formation BAC+2 minimum et recherchez une alternance en Office Management ?

👌 Vous êtes à l’aise avec la gestion administrative et organisationnelle et justifiez idéalement d’une première expérience en support ou en assistanat.

✨ Vous avez un excellent relationnel, aimez être polyvalent(e) et savez gérer plusieurs tâches en simultané avec rigueur et efficacité.

🎯 Autonome et proactif(ve), vous aimez trouver des solutions, prendre des initiatives et travailler dans un environnement dynamique.

🚀 Rejoignez Extia et intégrez une entreprise où l’humain passe avant tout !

🎯 Intégré(e) à la Direction Office Management d’Extia, vous veillez au bon fonctionnement des bureaux et contribuez à offrir un cadre de travail optimal aux équipes.

À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

1️⃣ S’occuper de la vie d’agence : veiller au bon déroulement du quotidien des collaborateurs, anticiper leurs besoins et assurer une ambiance de travail agréable.

2️⃣ Gestion des locaux : assurer le suivi de l’entretien des bureaux, coordonner les prestataires et accompagner les visites techniques.

3️⃣ Gestion des incidents, des fournisseurs et suivi budgétaire : prendre en charge les demandes liées aux infrastructures et aux équipements (hors gestion informatique).

4️⃣ Gestion administrative : assurer le suivi des documents liés aux locaux et aux services généraux.

5️⃣ Accueil des collaborateurs & gestion des accès